
ما هي المشكلة؟
عندما يصل 200 ضيف للمؤتمر في غضون 90 دقيقة، يقوم موظفو مكتب الاستقبال ببرمجة بطاقات الدخول واحدة تلو الأخرى. وهنا يصبح إجراء تسجيل الوصول المنفصل عن المسار الإلكتروني قبل الوصول هو نقطة الاختناق. يدمج Alliants Groups» التسجيل المسبق ومفاتيح المحفظة الرقمية وأكشاك الخدمة ولوحات التحكم الخاصة بالمجموعات في نظام واحد؛ حيث يتخطى الضيوف مكتب الاستقبال ببساطة عن طريق الحصول على مفتاحهم في «Apple Wallet» أو «Google Wallet».
طلب عرض توضيحيكيف يعمل برنامج " Alliants Groups"؟
تقوم Alliants بإرسال رسالة إلى كل ضيف من المجموعة عبر القناة التي يفضلها قبل وصوله. ويقوم الضيوف بإتمام إجراءات التحقق من الهوية وتفويض الدفع وتحديد تفضيلات الغرفة من أجهزتهم الخاصة دون الحاجة إلى تنزيل أي تطبيق.
التسجيل المسبق على نطاق واسع: ترسل Alliants إلى كل ضيف من المجموعة رابطًا إلكترونيًا يحمل العلامة التجارية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو WhatsApp قبل انعقاد الفعالية. ويقوم الضيوف بإتمام إجراءات التحقق من الهوية وتفويض الدفع وتحديد تفضيلات الغرف من أجهزتهم الخاصة دون الحاجة إلى تنزيل أي تطبيق.
مفتاح يلبي متطلبات النزلاء العصرية: بمجرد أن ينتهي ضيف المجموعة من إجراءات تسجيل الوصول، تقوم Alliants Keys بإرسال بيانات اعتماد عبر تقنية NFC إلى Apple Wallet أو Google Wallet. ويقوم الضيوف بتمرير هواتفهم على قفل الباب للدخول. الأمر بهذه البساطة.
في حالة نسيان الضيف إجراء تسجيل الوصول عبر تقنية الدفع اللاتلامسي: توفرAlliants محطة خدمة ذاتية في الردهة، وهي محطة لا تعتمد على نوع جهاز معين وتحمل العلامة التجارية بالكامل. تقوم المحطة باسترداد الحجز من نظام إدارة الفنادق (PMS)، والتعرف على حالة الضيف، وعرض رسالة ترحيب، ومعالجة عملية الدفع، وإصدار مفتاح رقمي.
عالم جديد من السياقات والرؤى المتعلقة بالمجموعات: تتيحAlliants تتبع معدلات إتمام وصول المجموعات، واستخدام قنوات تسجيل الوصول (بدون تلامس، أو عبر الأكشاك، أو مكتب الاستقبال)، ومشاعر النزلاء، وأنماط إنفاق المجموعات، وذلك من خلال لوحات معلومات تعمل في الوقت الفعلي.

لماذا تفضل العلامات التجارية الفندقية الرائدة Alliants Groups» على منافسيها؟
بعض Alliants الفريدة التي تميز Alliants
ثلاث قنوات للوصول، وطبقة نظام واحدة: تُجبر معظم الحلول الفنادق على الاختيار بين تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول وتسجيل الوصول عبر الأكشاك، حيث تتطلب كل منهما بيانات وبنية تحتية منفصلتين. أما " Alliants Groups" فتقدم خدمة تسجيل الوصول بدون تلامس، وعبر الأكشاك، ومن مكتب الاستقبال، وذلك من خلال منصة واحدة مع ملف تعريف مشترك للضيف.
المفاتيح الرقمية التي تقلل من طوابير الانتظار عند مكتب الاستقبال: تنتهي معظم حلول تسجيل الوصول الجماعي باستلام الضيوف لبطاقة مفتاح بلاستيكية من مكتب الاستقبال. أما Alliants Groups" فتقوم بإرسال بيانات الاعتماد عبر تقنية NFC مباشرةً إلى "Apple Wallet" و"Google Wallet"، مما يتيح للضيوف التوجه مباشرةً إلى فعاليات الاستقبال بدلاً من الانتظار في طوابير تسجيل الوصول.

تحقيق الإيرادات لحظة الوصول: يتضمن Alliants Groups نظامًا قابلًا للتخصيص لترقية الغرف، يعرض خيارات ترقية الغرف والعروض الإضافية أثناء إجراءات تسجيل الوصول عن بُعد أو عبر أجهزة الكشك، ويمكن تتبعها لإظهار أنماط إنفاق المجموعات.

منصة واحدة، وليست مجموعة من الحلول الفردية: في حين أن معظم الفنادق تجمع بين أداة تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول، ومزود أجهزة الكشك، ومزود المفاتيح الرقمية، ونظام إعداد التقارير من شركات متعددة، فإن Alliants Groups توفر هذه العناصر الأربعة جميعها كوحدات مدمجة ضمن منصة Alliants Platform.
الأسئلة الشائعة
تُعد Alliants Groups» حزمة تضم أربع وحدات من منصة Alliants Platform (AXP) مصممة خصيصًا للفنادق التي تستضيف المؤتمرات والفعاليات المؤسسية وبرامج المجموعات الكبيرة. تتضمن الحزمة Alliants (تسجيل الوصول الرقمي قبل الوصول)، Alliants Keys (الدخول إلى الغرفة عبر محفظة الهاتف المحمول NFC)، Alliants (محطات تسجيل الوصول الذاتية التي تحمل العلامة التجارية)، Alliants (تحليلات المجموعات في الوقت الفعلي وتتبع المشاعر). توفر هذه الوحدات مجتمعة لضيوف المجموعات ثلاث قنوات وصول متوازية ومرنة، مع تزويد فرق تنظيم الفعاليات برؤية مباشرة لتقدم عملية تسجيل الوصول ومشاعر الضيوف وبيانات إنفاق المجموعات من خلال منصة واحدة.
تُعد Alliants IT» منصة متكاملة أصلاً، وليست مجرد مجموعة من الأدوات المستقلة المتصلة ببعضها عبر برامج وسيطة. فعندما تقوم أقسام تكنولوجيا المعلومات في الفنادق بتجميع أفضل الأدوات المتخصصة في مجالات الدفع والأتمتة والتحليلات وإدارة التكامل، تتطلب كل أداة اتصالاً خاصاً بها عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)، وقناة دعم خاصة بالمورد، ودورة صيانة خاصة بها. Alliants هذه الوحدات لتشارك طبقة بيانات واحدة منذ البداية، بحيث تشير جميع سير العمل وأحداث الدفع وتحديثات ملفات تعريف النزلاء والتقارير إلى نفس البيانات دون الحاجة إلى طبقات ترجمة أو تأخيرات في المزامنة الدفعية. والنتيجة هي تقليل نقاط الفشل، وخفض التكلفة الإجمالية للصيانة، وتسريع تدفق البيانات.
يعتمد النشر النموذجي على ما يتم شراؤه ضمن الحزمة. تستغرق حالات الاستخدام الشائعة من أسبوع إلى أسبوعين من البداية وحتى الانتهاء، بما في ذلك تكامل نظام إدارة الفنادق (PMS)، وتكوين نظام الأقفال، وإعداد أجهزة الكشك، وتكوين العلامة التجارية، والتدريب الأولي للموظفين. يمكن للمؤسسات التي تستخدم بالفعل وحدات أخرى من منصة Alliants نشر حزمة المجموعات بشكل أسرع لأن تكامل نظام إدارة الفنادق (PMS) وربط ملفات تعريف النزلاء قد تم تنفيذهما بالفعل. Alliants مع فرق العمليات والفعاليات في كل فندق أثناء التنفيذ لتكوين سير العمل الخاص بالمجموعات ومحتوى الكشك ولوحات معلومات التحليلات قبل وصول المجموعة الأولى.
تتمكن الفنادق التي تستخدم Alliants Groups" من خفض التكاليف وزيادة الإيرادات في حالات استخدام متعددة. حيث يقلل التسجيل المسبق بدون تلامس وإجراءات تسجيل الوصول عبر الأكشاك من الحاجة إلى العمالة في مكتب الاستقبال خلال أوقات ذروة وصول المجموعات. تزيل مفاتيح المحفظة الرقمية تكاليف بطاقات المفاتيح البلاستيكية والوقت الذي يقضيه الموظفون في ترميزها واستبدالها. تولد أدوات زيادة المبيعات في مرحلة الوصول إيرادات إضافية من ترقيات الغرف التي يتم عرضها أثناء تسجيل الوصول. يتتبع Alliants جميع هذه المقاييس حسب المجموعة، مما يوفر لقادة الفعاليات ومديري الإيرادات البيانات اللازمة لإثبات عائد الاستثمار لمجموعات المالكين ومنظمي الفعاليات.
Alliants شهادة ISO 27001 لإدارة أمن المعلومات. ويتم تشفير بيانات النزلاء التي يتم جمعها أثناء إجراءات تسجيل الوصول اللا تلامسي، وتسجيل الوصول عبر الأكشاك، وإصدار المفاتيح الرقمية، سواء أثناء نقلها أو تخزينها. تستخدم معالجة الدفع التقاط البطاقات الرمزي المتوافق مع PCI المستوى 1 و DSS، لذلك لا يخزن الفندق أبدًا بيانات البطاقات الأولية. يتم حماية بيانات اعتماد المفاتيح الرقمية الصادرة من خلال Apple Wallet و Google Wallet بواسطة بنية الأمان الخاصة بالجهاز، بما في ذلك Face ID و Touch ID وتشفير الجهاز. تقيد ضوابط الوصول القائمة على الأدوار داخل Alliants إمكانية رؤية لوحات المعلومات والتقارير للموظفين المصرح لهم فقط. Alliants بيانات النزلاء مع أطراف ثالثة.



