
ما هي المشكلة؟
تجبر الفنادق التي تستخدم أنظمة منفصلة الموظفين على القيام بدور الوسيط بين المنصات المختلفة، حيث يضطرون إلى إعادة كتابة الطلبات، ونسخ بيانات الحجوزات ولصقها، ومتابعة زملائهم للحصول على مستجدات المهام. وهكذا، تُهدر ساعات العمل التي ينبغي تخصيصها لخدمة النزلاء في الأعمال الإدارية بدلاً من ذلك. تعمل Alliants Improving Operational Effectiveness» على ربط جميع الأنظمة بمنصة واحدة، بحيث يتم نقل البيانات والمهام والاتصالات تلقائيًا. وقد تم تطويرها بالتعاون مع مشغلي فنادق سابقين، وتتم تهيئتها لتتناسب مع هيكل كل منشأة.
طلب عرض توضيحيكيف تعمل حزمة " Alliants الفعالية" من Alliants ؟
تعمل "المنصة الأساسية" على توحيد بيانات الضيوف. وتقوم "الأتمتة والتدفقات" بإلغاء الحاجة إلى التنسيق اليدوي. أما "الرؤى" فتكشف عن الأنماط في كل تفاعل مع الضيوف. وتقوم الوحدات الثلاث جميعها بالقراءة والكتابة في نفس طبقة البيانات، وبالتالي لا توجد عمليات نقل يدوية.
ملف تعريفي واحد للضيف في جميع الفنادق والنظم: تقوم منصةAlliants Platform بجمع بيانات الضيوف من حجوزات نظام إدارة الفنادق (PMS) وسجلات إدارة علاقات العملاء (CRM) ومحادثات الرسائل ومعاملات الدفع، ثم تدمجها في ملف تعريفي واحد خالٍ من التكرار لكل ضيف. ويتمكن الموظفون من الاطلاع على سجل الحجوزات والتفضيلات وسجلات التواصل من خلال شاشة واحدة.
مسارات العمل الآلية التي يتم تشغيلها استجابةً لأحداث تتعلق بالضيوف أو النظام: يمكن تشغيل جميع مسارات العمل من خلال AXP، مثل أحداث نظام إدارة الفنادق (PMS)، وإجراءات الضيوف، والتصعيدات المستندة إلى الوقت، وصولاً إلى الردود الآلية، والرسائل قبل الوصول، وتوجيه المهام، وعروض زيادة المبيعات، وعمليات التصعيد عبر كل وحدة في AXP.
تحليل بالذكاء الاصطناعي يلتقط نبض المشاعر أثناء الإقامة، وليس مجرد عينة: تستخدم Alliants نموذج Allin AI لمسح كل رسالة من رسائل النزلاء في الوقت الفعلي، وتصنيف المشاعر على أنها إيجابية أو سلبية أو محايدة، وتحديد القسم المعني.
نمذجة البيانات المشتركة والمركزية:تعمل كلوحدة من وحدات AXP، بدءًا من «المنصة الأساسية» و«الأتمتة» وصولاً إلى «الرؤى»، على قراءة البيانات من طبقة البيانات نفسها وكتابتها إليها. لم يعد هناك حاجة إلى تنقية البيانات ونقلها يدويًّا، ناهيك عن نسخ البيانات ولصقها عبر التقارير.

لماذا تختار العلامات التجارية الفندقية الرائدة Alliants فعاليتها مقارنة بالمنافسين؟
بعض Alliants الفريدة التي تميز Alliants
ملفات تعريف للضيوف تتجاوز حجوزات الإقامة الليلية: تقتصر معظم المنصات على تتبع الضيوف الذين لديهم حجوزات نشطة في نظام إدارة الفنادق (PMS). أما منصة Alliants Platform فتنشئ ملفات تعريف لرواد المطاعم وعملاء المنتجعات الصحية وحضور الفعاليات والزوار المحليين؛ أي لكل شخص يخطو عتبة الباب.
بيانات التفاعل مع النزلاء في الوقت الفعلي، وليس استطلاعات الرأي بعد انتهاء الإقامة: تعتمد معظم تحليلات الفنادق على استطلاعات الرأي التي تُجرى بعد مغادرة النزلاء. Alliants " فتقوم بتحليل الرسائل والطلبات والمعاملات الفعلية التي تحدث أثناء الإقامة. وقد أفادت شركة "ماكينزي" بأن الشركات الأسرع نموًا تحقق إيرادات من التخصيص تزيد بنسبة 40٪ عن منافسيها الأبطأ نموًا. ويبدأ هذا التخصيص بالبيانات في الوقت الفعلي.

وحدة أتمتة مدمجة، وليست برمجيات وسيطة مضافة لاحقًا: في حين تتطلب معظم الأدوات عمليات تكامل منفصلة من جهات خارجية حتى تعمل، فإن Alliants and Flows" هي وحدة مدمجة في نظام AXP. ويمكن لسير عمل واحد أن يرجع إلى حالة تسجيل الوصول، ويرسل رسالة عبر WhatsApp، وينشئ مهمة للخدمة الشخصية، ويطلق عرضًا لبيع منتجات إضافية.

نحن نساعدك في عمليات التكامل، ولا نتركك تواجه المشكلات بمفردك: فمعظمالموردين يكتفون بتوفير التكامل الأولي، ويتركون لفريق تكنولوجيا المعلومات في الفندق مهمة إدارة التحديثات وحل المشكلات. أما Alliants في صيانة طبقة التكامل كجزء من خدماتها المستمرة.
الأسئلة الشائعة
تجمع Alliants Improving Operational Effectiveness" بين أربعة منتجات ضمن " Alliants Platform": تعمل "Core Platform" على توحيد بيانات النزلاء الواردة من أنظمة إدارة الفنادق (PMS) وذكاء البيانات وأنظمة المراسلة وأنظمة الدفع في ملف تعريفي واحد. وتقوم "Automations and Flows" بتوجيه المهام وتشغيل الاتصالات المجدولة وتصعيد الطلبات المتأخرة دون الحاجة إلى تنسيق يدوي. تستفيد مسودات Allin AI من المعلومات السياقية في الوقت الفعلي لتقديم رؤى قيّمة أثناء إقامة الضيوف بدلاً من الانتظار لأسابيع بعد استلام الاستبيانات. تقدم Insights لوحات معلومات حية تغطي المشاعر وأوقات الاستجابة وأعباء العمل في الأقسام. ونظرًا لأن المنتجات الأربعة تشترك في نموذج بيانات مشترك، يتم تمرير سياق الضيف تلقائيًا بينها، مما يمنح كل عضو في الفريق رؤية كاملة دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات أو التبديل بين أدوات منفصلة.
Alliants واجهة المنصة لتناسب فرق الضيافة، وليس المتخصصين في التكنولوجيا. يستغرق البحث عن النزلاء ثوانٍ معدودة. ويتم إنشاء الطلبات ببضع نقرات. Alliants الدعم في مرحلة الإعداد، وجلسات تدريبية ملائمة للسياق، وعلاقة مستمرة لإنجاح العملاء. صُممت المنصة لتقليل عبء العمل اليومي، لا لزيادته، لذا فإن تبني الموظفين لها مدفوع بتوفير الوقت الفوري وليس الامتثال القسري. وتشير المنشآت إلى أن فرق مكتب الاستقبال والكونسيرج تصل عادةً إلى الكفاءة الكاملة خلال الأسابيع الأولى من الاستخدام اليومي.
عندما لا يتم الرد على طلب أحد النزلاء خلال الفترة الزمنية المحددة للرد في المنشأة، تقوم Alliants and Flows" بتحويله تلقائيًا إلى المستوى الإداري الأعلى، دون الحاجة إلى أن يراقب المدير قائمة الانتظار أو يبحث عن زميل له في أنحاء المبنى. يتم تكوين قواعد التحويل حسب كل منشأة، وكل قسم، ونوع الطلب، بحيث يتبع طلب استخدام مرافق المجموعة مسارًا مختلفًا عن طلب إصلاح عطل في الخدمة أو رسالة خاصة بشخصية مهمة. يحتوي كل تصعيد على سجل المحادثة الكامل وسياق ملف تعريف الضيف، بحيث يتوفر لدى المدير المستلم كل ما يلزم لاتخاذ إجراء فوري. وهذا يزيل السبب الأكثر شيوعًا لفشل الخدمة الذي يمكن تجنبه: وهو الطلب الذي تمت رؤيته ولكن لم يتم اتخاذ إجراء بشأنه في الوقت المناسب.
نعم. Alliants مستويين من التحكم التشغيلي في آن واحد. يمكن للمسؤولين التنفيذيين على مستوى العلامة التجارية وضع معايير عامة مثل قواعد التصعيد الافتراضية، وحدود استجابة الذكاء الاصطناعي، ومقاييس لوحة المعلومات. ثم يقوم المديرون على مستوى المنشأة بتكوين سير العمل المحلي، ومحفزات الأتمتة، وطرق عرض لوحة المعلومات ضمن تلك المعايير، دون الحاجة إلى تدخل قسم تكنولوجيا المعلومات المركزي أو تجاوز سياسة المجموعة. تستخدم مجموعة تضم 50 عقارًا ومنتجع مستقل واحد يضم 2000 غرفة نفس المنصة مع تكوينات تشغيلية مختلفة تمامًا. وهذا يعني أن أي عقار أو مؤسسة يمكنها تشغيل عمليات الأتمتة الخاصة بها بطريقة تعكس النماذج التشغيلية الفريدة، وليس بالطريقة التي يفترض بها المورد أن تعمل بها جميع الفنادق.
Alliants الفنادق التي تستخدم Alliants الكفاءة التشغيلية Alliants تقليل الوقت الإداري المخصص لكل تفاعل مع النزيل من خلال ثلاث طرق محددة: حيث يلغي التوجيه الآلي للطلبات الخطوة اليدوية المتمثلة في إعادة كتابة طلبات النزلاء من نظام إلى آخر؛ وتقلل قواعد التصعيد من الوقت الفاصل بين المهمة المتأخرة واستجابة المدير؛ كما تكشف Alliants عن معوقات الخدمة أثناء نوبة العمل بدلاً من ظهورها في تقرير يتم إعداده بعد أيام. على صعيد الإيرادات، تولد العروض الإضافية الآلية التي يتم تشغيلها بناءً على سلوك النزلاء إنفاقًا لا تقيسه معظم الفنادق حاليًا كفئة منفصلة.



