
ما هي المشكلة؟
عندما تكون تفضيلات الحضور وتفاصيل تنظيم الفعاليات وبيانات الإنفاق موزعة على أنظمة منفصلة، تلجأ فرق المبيعات تلقائيًا إلى العروض والتفاعلات العامة. والنتيجة: انخفاض إجمالي الإنفاق على الفعاليات وتراجع فرص إعادة الحجز. تجمع Alliants Sales بين ملفات تعريف الحضور والتفاعل الرقمي والرسائل المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتحليلات الفورية في منصة واحدة، مما يسد الفجوة بين العرض التسويقي والتنفيذ الفعلي.
طلب عرض توضيحيكيف تعمل منصة Alliants Sales؟
تجمع Alliants SalesAlliants بين ملفات تعريف الحضور، وجدولة الفعاليات، والمفاتيح الرقمية، والتفاعل مع العروض، والتقارير الفورية في واجهة واحدة. وتتدفق البيانات تلقائيًا من أنظمة الجهات الخارجية الخاصة بالفندق، مثل أنظمة إدارة الفنادق (PMS) وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة الحجز.
الرسائل المدعومة بالذكاء الاصطناعي للفعاليات ذات الحجم الكبير: يقوم Allin AI بقراءة الرسائل الواردة من الحاضرين، والرجوع إلى سياق الحاضرين وتفاصيل الفعالية، والاطلاع على قاعدة المعرفة الخاصة بالفندق، والتعرف بسرعة على المعلومات الأكثر صلة بالموضوع. ويمكن للموظفين السماح لـ Allin AI بالرد بشكل مستقل على الأسئلة البسيطة، واقتراح ردود على الأسئلة التي تتطلب تفاصيل دقيقة.
الخدمات الرقمية المخصصة وبرامج الفعاليات: تزود Alliants فرق المبيعات ببرامج رقمية تفاعلية يمكن للحضور الوصول إليها من أي جهاز. كما يمكن لمنظمي الفعاليات وموظفي الفنادق الاستفادة من التطبيق الإلكتروني المخصص للضيوف لعرض عروض إضافية مخصصة بناءً على شريحة الحضور أو وضع كبار الشخصيات أو نوع الفعالية.
مفاتيح رقمية تعمل بتقنية NFC للتعرف على الضيوف: توفرAlliants Keys بيانات اعتماد الغرف عبر تقنية NFC مباشرةً إلى محفظة Apple Wallet أو Google Wallet الخاصة بالحاضرين، دون الحاجة إلى تنزيل أي تطبيق. وبغض النظر عن حجم الفعالية، فإن بطاقات الدخول الخاصة بالأعضاء التي تحمل العلامة التجارية، من خلال بنية المفاتيح، تتعرف على كبار الشخصيات في الفعالية عبر تصميمات البطاقات المخصصة وأدوات التعرف.
تقارير أداء الفعاليات في الوقت الفعلي: توفرAlliants لوحات معلومات مباشرة تُظهر أنماط إنفاق الحاضرين، ومعدلات قبول العروض الإضافية، ومستوى التفاعل مع الرسائل، وتحليل الرأي العام؛ ويتم تصنيف البيانات حسب المجموعة أو نوع الفعالية أو فئة كبار الشخصيات.

لماذا تختار العلامات التجارية الفندقية الرائدة Alliants Sales بدلاً من المنافسين؟
بعض Alliants الفريدة التي تميز Alliants
سجل المشاركين منذ أول اتصال: تبدأ معظم تقنيات إدارة الفعاليات بملف تعريفي فارغ لكل مشارك في كل فعالية. Alliants بسجل المشاركين وتفضيلاتهم وبيانات إنفاقهم عبر الفعاليات والمرافق المختلفة ضمن مجموعة الفنادق.
لا حاجة لتنزيل تطبيق بالنسبة للحضور: في حين أن معظم منصات الفعاليات تطلب من الحضور تنزيل تطبيق خاص بها قبل الاطلاع على الجداول الزمنية أو الحصول على المفاتيح أو تقديم طلبات الخدمة، Alliants التجربة الكاملة من خلال تطبيق للضيوف يعمل عبر المتصفح وبيانات اعتماد المحفظة الرقمية الأصلية.

تفاعل مدعوم بالذكاء الاصطناعي وقابل للتوسع: عندمايرتفع حجم الرسائل بشكل كبير خلال الفعاليات الكبرى، يقوم Allin AI بالرد على الاستفسارات الروتينية على الفور وصياغة ردود تتناسب مع السياق. أما بالنسبة للأسئلة الحساسة، فيقوم Allin AI بتوجيه تلك التي تتطلب تقديرًا بشريًا إلى الموظفين مع تقديم ردود مقترحة.

منصة واحدة، ونموذج بيانات واحد: تعتمد معظم الفنادق على تكنولوجيا تنظيم الفعاليات والمعلومات التحليلية من خمسة أو ستة مزودين مختلفين. أما " Alliants Sales" فتجمع كل ذلك في منصة واحدة تعتمد على نموذج بيانات مشترك: نظام واحد، ومزود واحد، ورؤية موحدة للمشاركين.
الأسئلة الشائعة
تُعد Alliants Sales» حزمة تضم ستة منتجات ضمن منصة Alliants Platform» (AXP)، والتي توفر لفرق المبيعات والفعاليات في الفنادق ملفات تعريف موحدة للمشاركين، وخدمة مراسلة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وأدوات رقمية للكونسيرج وإدارة جداول الرحلات، وتطبيق ضيوف خاص بالعلامة التجارية يعمل عبر المتصفح، ومفاتيح غرف رقمية، وتقارير فورية عن الفعاليات. تدمج المنصة بيانات الحضور من نظام إدارة الفنادق (PMS) وأنظمة الحجز وأدوات الحجز في عرض واحد، بحيث يمكن للموظفين معرفة هوية كل حاضر، واحتياجاته، والعروض الإضافية ذات الصلة. والنتيجة هي زيادة إجمالي الإنفاق على الفعاليات، وتسريع تقديم الخدمة، وعروض إعادة الحجز الأقوى المبنية على بيانات حقيقية بدلاً من الافتراضات.
يختلف Alliants Sales» عن أدوات تنظيم الفعاليات المستقلة من ناحية هيكلية واحدة: فكل وحدة من وحداته تشترك في نفس المعلومات المتعلقة بملفات تعريف الحضور ووظائف النظام. تجمع معظم الفنادق أدوات منفصلة للرسائل وتطبيقات الضيوف والمفاتيح وخدمة الكونسيرج وإعداد التقارير، ويتطلب كل منها تكاملاً خاصاً به وينتج بيانات وعمليات منفصلة. Alliants كل هذه العناصر بشكل أصلي ضمن منصة واحدة، بحيث يقوم المشارك الذي يقوم بتسجيل الوصول ويستلم مفتاحاً رقمياً ويرسل رسالة إلى خدمة الكونسيرج ويقبل عرضاً للسبا بإنشاء سجل بيانات واحد متواصل. يتعلم الموظفون نظاماً واحداً، ويديرون مورداً واحداً، ويرون عرضاً متسقاً لكل مشارك طوال دورة حياة الحدث.
تحقق Alliants Sales عائدًا على الاستثمار من خلال أربع قنوات: زيادة الإيرادات الإضافية من العروض الرقمية المخصصة التي يتم تقديمها عبر تطبيق الويب الخاص بالضيوف وبرامج الفعاليات؛ وتقليل الحاجة إلى العمالة في مكاتب الاستقبال عند وصول المجموعات بفضل المفاتيح الرقمية وإجراءات تسجيل الوصول بدون تلامس؛ وتقديم تقارير أسرع وأكثر دقة بعد انتهاء الفعالية، مما يعزز عروض إعادة الحجز؛ وتحسين رضا الحضور، وهو ما يؤدي إلى تكرار حجز المجموعات وإبرام عقود ذات قيمة أعلى.
تقوم معظم منصات تنظيم الفعاليات بإنشاء ملفات تعريف للمشاركين فقط عندما يكون لدى الضيف حجز عبر نظام إدارة الممتلكات (PMS)، مما يجعل المشاركين غير المقيمين غير مرئيين لفرق المبيعات. أما Alliants فتنشئ ملفًا تعريفيًا موحدًا لكل مشارك، سواء كان لديه حجز أم لا، من خلال دمج البيانات الواردة من أنظمة الفندق التي تتجاوز نظام إدارة الممتلكات (PMS) (مثل أنظمة المأكولات والمشروبات، والمنتجع الصحي، وإدارة علاقات العملاء، وأدوات المراسلة) عبر محفظة العلامات التجارية. يحصل المشاركون اليوميون على نفس الخدمة التي تراعي ملفاتهم الشخصية مثل النزلاء المقيمين: عروض مخصصة، والوصول إلى خط سير الرحلة الرقمي، ورسائل تمت صياغتها بواسطة الذكاء الاصطناعي. بالنسبة للمجموعات متعددة العقارات، تنتقل هذه الملفات الشخصية عبر العقارات الشقيقة، مما يمنح فرق المبيعات رؤية على مستوى المؤسسة للمجموعات عالية القيمة وكبار الشخصيات لديهم.
تقوم معظم فرق المبيعات الفندقية بإعداد تقارير أداء الفعاليات بعد أيام أو أسابيع من انتهاء الفعالية، معتمدةً على جداول بيانات يدوية مستمدة من أنظمة غير مترابطة. أما Alliants فتقدم لوحات معلومات مباشرة أثناء الفعالية نفسها، تعرض الإيرادات الإضافية حسب شريحة الحضور، ومعدلات قبول العروض، ومستوى التفاعل مع الرسائل، واتجاهات الرأي العام المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يدخل قادة المبيعات إلى اجتماع تقييم ما بعد الحدث ببيانات تم التحقق منها توضح الشرائح التي أنفقت أكثر، والعروض التي حققت أداءً جيدًا، وأين حدثت ثغرات في الخدمة، مما يحل محل العروض الترويجية العامة بأدلة تضمن الفوز بعقود متكررة.



