صحفي

|

29 أبريل/نيسان 2020

|

استشرافا للمستقبل - إعادة تشكيل مستقبل الضيافة

كما هو وارد في مجلة نظرة عامة HOSPA، تريستان غادسبي، الرئيس التنفيذي لشركة Alliants يناقش كيف يمكن للفنادق الاستجابة للأزمة الحالية الاستفادة من التكنولوجيا.

امرأة على الهاتف المحمول تقف على شرفة الفندق

امرأة على الهاتف المحمول تقف على شرفة الفندق

ومن الواضح أن هذا هو الوضع الأكثر تحديا الذي واجهته هذه الصناعة لعقود. ماذا يمكن أن يفعل أصحاب الفنادق للرد؟

ومن المحزن أنه لا توجد إجابة بسيطة على ذلك. وما يمكننا القيام به هو محاولة تعلم أكبر عدد ممكن من الدروس من الماضي واتخاذ قرارات واضحة. نشرت مجلة هارفارد بيزنس ريفيو مقالا في عام 2010(طافوا للخروج من الركود)الذي قيم أداء 4700 شركة في أعقاب الركود الاقتصادي الماضي 3 وخلص إلى أن تلك نشر مزيج الأمثل من الدفاعية (خفض التكاليف أساسا) والتحركات الهجومية (الإنفاق على التسويق، البحث والتطوير والأصول الجديدة) لديها أعلى احتمال للابتعاد عن حزمة بعد الركود.

وهذا يعني من الناحية العملية أن أصحاب الفنادق لا يحتاجون فقط إلى خفض التكاليف لجعله خلال فترات الإغلاق أو الإشغال برقم واحد ، ولكن أيضا التركيز على بناء خفة الحركة في نموذج الأعمال وإجراء استثمارات مستهدفة من شأنها أن تغذي الانتعاش وتدفع النمو. هناك ثلاثة مجالات نعتقد أن أصحاب الفنادق يمكنهم الاستفادة من التكنولوجيا ووضع الأسس لوضع أنفسهم للمستقبل:

  • الاستفادة من البيانات لاتخاذ قرارات أسرع ووضع استراتيجيات التعافي؛
  • إنشاء علاقات مخصصة وسياقية واحدة أو إعادة إشعالها؛ و 
  • رقمنة تجربة الضيف والعمليات التجارية.

بأي طريقة يمكن ل أصحاب الفنادق الاستفادة من البيانات للمساعدة في الوقت الحالي؟

هناك قيمة تجارية كبيرة مخبأة في البيانات التي يجمعها أصحاب الفنادق على أساس مستمر. نحن نساعد عددا من الفنادق والسلاسل على ربط البيانات من مصادر مختلفة عديدة للسماح بصنع قرار أفضل. وهذا يشمل تقسيم إشارات الطلب حسب السوق باستخدام حركة المرور على شبكة الإنترنت ومصادر معلومات المنافس إلى تحليل المشاعر والنوايا على بيانات الطلب. هذه البيانات ليست فقط قيمة أثناء العمل كالمعتاد ، بل هي أيضا لا تقدر بثمن في أوقات مثل هذه للمساعدة في:

  • فهم الطلب وتحديد نقاط الاستثمار المناسبة لإعادة فتح أو تسويق
  • تحديد العملاء ذوي القيمة العالية الذين هم أهداف رئيسية لإعادة التنشيط
  • تحسين التسويق لزيادة العائد من الاستثمارات الثمينة

للكشف عن هذه القيمة، يمكن للفنادق القيام باستثمارات صغيرة نسبيا، والاستفادة من الحلول السحابية لتعزيز قدراتهم الاستخباراتية للأعمال والإجابة بشكل أفضل على هذه الأسئلة الرئيسية.

كيف يمكن للفنادق الاستفادة من التكنولوجيا لتطوير علاقات وجها منها؟

تطوير العلاقات هو قلب الضيافة والتكنولوجيا لن تحل محل الأساسيات. ومع ذلك، يمكن أن يسهل ويقلل من مقدار الجهد لتطوير علاقات ذات مغزى مع ضيوفك. نشرت ماكينزي مؤخرا دليلها للتواصل مع العملاء في أوقات الأزمات التي تحدد سبعة إجراءات يمكن للشركات اتخاذها. في نواح كثيرة، ستكون هذه النقاط "طبيعية جديدة". ويمكن للتكنولوجيا أن تساعد في عدد من هذه الخطوات:

  • جلب الفرح ودعم الاحتياجات العاطفية للعملاء "المحاصرين في المنزل" من خلال الاستفادة من وتوزيع محتوى ملهم ، ومشاركة برامج اللياقة البدنية أو مشاركة لحظات لا تنسى
  • تحويل العملاء بنشاط إلى القنوات عبر الإنترنت من خلال إتاحة خدمات الفندق للتسليم أو النقر والاستلام
  • البقاء في متناول عملائك والتواصل مع الرعاية في التفاعلات الشخصية من خلال أن تكون استباقية ومتاحة للعملاء على القناة التي يختارونها

المصدر: ماكينزي وشركاه، 2020

يمكن لأصحاب الفنادق تحقيق ذلك من خلال إنشاء متاجر عبر الإنترنت واعتماد منصات اتصال متعددة القنوات.

كيف يمكن ل أصحاب الفنادق رقمنة تجربة الضيوف وعملياتهم لتزدهر بعد الأزمة؟

هناك العديد من عناصر رحلة العميل التي يمكن رقمنتها مع الحفاظ على تجربة الضيف أو تحسينها. وتشمل هذه الخطوات ما يلي:

  • رقمنة خط سير الرحلة، مما يمكن الضيوف من التعاون والمشاركة فعليا
  • الوصول الرقمي بما في ذلك أوقات الوصول المتوقعة وتسجيل الوصول ومفاتيح الغرف الرقمية القابلة للمشاركة عبر الحفلة
  • خدمة الغرف الذكية وجدولتها
  • جدولة تسليم خدمة الغرف والتحصيل
  • اتصالات الضيوف عبر الإنترنت وطلبات الخدمة
  • المغادرة الرقمية بما في ذلك تسجيل المغادرة والمدفوعات والتعليقات

بعض هذه موجودة اليوم ، ولكن لتحويل حقا إلى تجربة ضيف الرقمية هذه الحلول ينبغي أن تكون :

ولدعم ذلك، ينبغي على أصحاب الفنادق النظر في كيفية دمج أنظمتهم لتحسين العمليات والاستفادة من التكنولوجيا لأتمتة المهام العادية والمتكررة باستخدام البوتات والذكاء الاصطناعي. إن استخدام التكنولوجيا بهذه الطريقة يسمح للموظفين القيمين بالتركيز على المهام المعقدة وتقديم تجارب استثنائية.

من الواضح أن هذه أوقات صعبة. قم بالتقييم والتطلع إلى الأمام لمراجعة كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد في خفض التكاليف التشغيلية ، وأن تصبح مدفوعة بالبيانات ، وتساعد على الكفاءة ، خاصة مع الموارد المحدودة. من خلال أتمتة الأنشطة غير ذات القيمة المضافة ، يمكن قضاء المزيد من الوقت في التفاعل مع الضيوف من قبل الوصول إلى ما بعد الإقامة وتعزيز الاتصالات من خلال استخدام التكنولوجيا.

نبذة عن HOSPA:

تساعد HOSPA المتخصصين في التمويل وإدارة الإيرادات و تكنولوجيا المعلومات والتسويق وإدارة الأصول في مجال الضيافة على تطوير حياتهم المهنية وشبكتهم ومواكبة اتجاهات الصناعة وتطوراتها.

لعرض المقال في مجلة The Overview، قم بزيارة https://issuu.com/hospa/docs/the_overview_may_280420_v5_web_ready/s/10480249

لمعرفة المزيد عن HOSPA، يرجى زيارة https://www.hospa.org